Что такое GLN и для чего: как получить код GLN от EDIN

23.08.2019

GLN (Global Location Number) — Глобальный номер места нахождения или Глобальный идентификационный номер. Международный специальный код применяется в системах электронного обмена данными и e-commerce, определяет точное расположение юридических лиц, физических объектов (помещения, транспорт) и функциональных подразделений.

GLN состоит из 13 цифр, последняя из которых — контрольная, и является номером Структуры GTIN-13. Номер GLN обеспечивает уникальную ссылку на агентство предприятия или его производственный или функциональный объект. С его помощью можно идентифицировать любую единицу, необходимую для цепи поставок, и создать единое решение для e-commerce между контрагентами.

Для чего нужен номер GLN

GLN помогает идентифицировать объекты как внутри компании, так вне ее. Номер предоставляет данные о типе объекта (производственный центр, состав, торговый офис, офис компании), регион, почтовый адрес, контактные данные и лиц, банковские реквизиты, требования и ограничения доставки и т. д.

Четыре основных случая использования GLN для идентификации:

  • определение функции объекта;
  • определение юридического лица;
  • цифровое местонахождение;
  • фактическое нахождение объекта.

В случае необходимости идентификации конкретных отдельных единиц в поставках, каждой из них предоставляется отдельный номер, чтобы партнеры могли отличить один объект от другого в процессе электронного документооборота.

С ростом организации, ее расширением, открытием новых филиалов, одного GLN может стать мало, что приведет к сложностям в работе. В таком случае необходимо присваивать дополнительные номера. Например, распределить номера можно по разным подразделениями по различным функционалом: автопарк, состав, бухгалтерия. То есть, ряд различных отделов одной компании может использовать различные GLN, чтобы партнер мог ориентироваться кому какой е-документ присылать. Такая структура также актуальна для корпораций со структурой, где за каждую отрасль ответственные разные юрлица.

Если местонахождение цифровое, GLN фиксирует e-mail, используемый для связи между компьютерными системами. Это необходимо, если есть цифровые контакты: шлюз EDI, банк данных, система ERP, система управления складом и т. д. Непосредственно участвуют в транзакции и их нужно отдельно идентифицировать.

Для считывания информации GLN, номер шифруется метками EPC / RFID или штрих-кодом для автоматической идентификации мест хранения, назначения паллет, происхождение продукта и т. д. Это позволяет проводить более эффективную работу по отгрузке и приемке товара.

Как получить GLN

Получить международный номер GLN в Украине можно через ассоциации, их присваивает - "ДжиЭс1 Украина". Чтобы получить, предприятию необходимо стать участником Ассоциации. "Основной" GLN, что идентифицирует предприятие как юридическое лицо, будет присвоено автоматически, соответствующая информация о нем будет доступна партнерам предприятия через электронные каталоги Ассоциации. Также предприятие-участник системы GS1 всегда может получить дополнительные номера GLN для своих структурных подразделений, производственных объектов и тому подобное.

Также получить номер GLN в Украине можно через провайдера электронного документооборота EDIN. Номер действительный в пределах Украины, однако, если зарубежный контрагент получает также GLN EDIN, партнеры, независимо от места нахождения, могут работать по глобальным номерами EDIN. Для получения номера необходимо заполнить соответствующие формы, быть авторизованным.

Другие новости