Электронная ТТН: EDIN провел продуктивную поставку между Novus и Alex Com Ltd

25.03.2020

Провайдер е-документооборота EDIN уже с осени 2019 входит в рабочую группу при Министерстве инфраструктуры Украины по внедрению электронной ТТН. Согласно утвержденному приказу Министерства инфраструктуры Украины от 03.06.2019 года о «Изменения к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине» ТТН может быть в оцифрованной форме.

Как ЕТТН работает сегодня: на примере кейса Novus и Alex Com Ltd

Сейчас с решением EDIN уже состоялось 20 продуктивных поставок и 100 тестовых в различных товарных группах от молочной продукции до металлопроката. 20 марта 2020 реальная поставка состоялась между дистрибьютором Alex Com Ltd и ТМ Novus. Во время процесса произошло трехстороннее подписание между поставщиком, перевозчиком и получателем с помощью КЭП. В ТМ Novus ЕТТН сначала поступила в приемнику в магазине, прошла проверку, после чего была подписана в бухгалтерии.

«ТМ Novus использует сервисы EDIN, поскольку они удовлетворяют наши потребности и потребности наших партнеров в цепи обмена е-документами, а клиентская поддержка пользователей лучшая на рынке Украины. Современный бизнес меняется и полностью трансформируется в электронный формат. Мы считаем, что такие тенденции необходимо поддерживать, поэтому, готовы идти дальше. ЕТТН — это следующий шаг, который упростит и ускорит процесс поставок, а значит и бизнес в целом. С внедрением ЕТТН мы рассчитываем на сокращение срока закрытия поставки втрое, вдвое снизить расходы на бумажный обмен ТТН, обезопасить себя от потери документов, уменьшить время простоев грузового транспорта на отгрузку, предотвратить просрочки по оплате «- Виктория Кашевская, Главный бухгалтер ТМ Novus.

Поставщиком и перевозчиком в поставке с ТМ Novus выступил дистрибьютор Alex Com Ltd. Антон Гой, Начальник отдела логистики Alex Com Ltd рассказывает о собственном опыте работы с электронной ТТН: «Мы, как поставщики и перевозчики, часто сталкиваемся с проблемами задержки отгрузки, потерей бумажных документов, неэффективной работой водителей. Проведя продуктивную поставку с ТМ Novus, используя решение EDIN, нам на собственном опыте удалось убедиться, что ЕТТН — это однозначно упрощенный процесс для всех сторон. Подписать документ водитель может, используя любой удобный цифровой способ — токен, Mobile ID, облачное подписание. Мы не ждем бумажного экземпляра от заказчика, сразу после подписания он находится в облачном архиве документов. Избегая бумаги, все участники процесса поставки из ЕТТН способствуют развитию собственного бизнеса «.

Функции ЕТТН на примере сервиса EDIN

Какой именно функционал предлагают сервисы по использованию электронной товарно-транспортной накладной? Провайдер е-документооборота EDIN предоставляет следующие опции:

  • Интеграция с ЦБД (Централизованная база данных) Министерства инфраструктуры, обмен с другими провайдерами;
  • Подписание ЕТТН со стороны всех участников процесса: Токен, MobileID, Облачное подписание. Подтверждение водителем, приемщиком;
  • Внутренние и внешние перевозки, создание ТТН от имени отправителя, копирование ЕТТН;
  • Обмен ЕТТН и сопроводительными документами с отслеживанием статуса ЕТТН, печатная форма ЕТТН;
  • Интеграция с учетными системами с помощью АPI, интеграция с EDI и ЮЗД, аналитика перевозок;

  • Управление водителями, личный кабинет водителя, создание водителя для перевозчика. Создание адресов загрузки, выгрузки;
  • заявка на транспортировку, акт выполненных работ, реестр ТТН, акт изменения реквизитов, расходная накладная;
  • Акт разногласий, сведения о грузе, пломбирование, акт перегрузки, акт приема / передачи;
  • Создание и приглашение перевозчиков и покупателей к сотрудничеству в сервисе. Самостоятельная регистрация.

ТОП-5 вопросов, которые возникают у компаний

  1. Обязательно ли наличие КЭП у водителя для подписания ЕТТН?

Да, водитель и/или экспедитор должны обладать КЭП для подписания ЕТТН. ЕТТН подписывается водителем и/или экспедитором, грузоотправителем, грузополучателем. Итак, все участники должны обладать КЭП для подписания ЕТТН.

  1. Как водитель может подписать ЕТТН?

Водитель может подписать ЕТТН с помощью токенов, Мобайл ID, Облачной подписи. Для подписания токенов нужны технические возможности подключения токена - USB-порт компьютера, переходник для смартфона и др. Для подписания Мобайл ID нужен телефон (любой) со специальной SIM-картой. Для подписания облачной подписью нужен смартфон с установленным приложением и наличием интернета.

  1. Как водитель может ознакомиться с ЕТТН перед подписанием?

Для ознакомления с ЕТТН водитель может использовать:

- Мобильную версию сайта - нужен интернет и смартфон/планшет

- Ознакомиться на экране монитора грузоотправителя и/или грузополучателя

  1. Может ли ЕТТН быть единственным первичным документом?

ТТН является одним из документов, который может использоваться для списания товарно-материальных ценностей, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета.

  1. Какая форма ЕТТН?

Форма ЕТТН не установлена, указанные только обязательные реквизиты. Стороны могут ввести в товарно-транспортной накладной любую другую информацию, которую они считают необходимой.

Какие выгоды можно получить, пользуясь ЕТТН?

С внедрением ЕТТН компании смогут более чем в три раза сократить время обработки документов и срок закрытия доставки, до 80% сократить расходы на хранение документов, расходные материалы и обмен документами, полностью исключить потерю информации, обеспечить прозрачность и контролируемость процесса обмена.

ЕТТН гарантирует целостное взаимодействие: от заказа к налоговой накладной, интеграцию с EDI, полную цепь поставки в электронном виде. Водитель, грузоотправитель, грузополучатель - все они могут при наличии интернета получить техническую поддержку 24/7 по любым вопросам. Во избежание длительного внедрения в работу, простая интеграция с учетной системой позволяет работать в обычном интерфейсе и оптимизирует работу с документами.

Другие новости