Электронный документооборот в 1С. Как это работает в ЭДО?

Электронный документооборот в 1С — это решение, которое позволяет получать, подписывать документы с помощью ЭЦП, формировать и передавать их непосредственно в среде 1С.

Все документы сначала оформляются с помощью компьютерных программ, после чего их распечатывают, присылают, визируют и тд. Для того, чтобы избежать многошагового процесса, сэкономить время, средства и материалы, существует цифровое решение — электронный документооборот в 1С.

Как подключить электронный документооборот в 1С

Процесс внедрения ЭДО в учетную систему 1С имеет несколько возможностей, каждая из которых полностью безопасна и не требует много времени. Итак, какими способами можно подключить е-документооборот в 1С:

Самостоятельная установка;
Интеграция с типовыми конфигурациями 1С;
Интеграция с индивидуальными конфигурациями.

Провайдер электронного документооборота EDIN предлагает собственное интеграционное решение API. Разработанный компанией модуль позволяет работать с учетными системами 1С: Предприятие на базе операционной системы Windows. Провайдер предоставляет подробную инструкцию с первого запуска и настройке модуля.

При установке, система сразу предлагает установить все необходимые «Настройки» для ввода данных. При подключении образуется основной каталог — месторасположение модуля, а также сервер обмена — адрес платформы электронного документооборота, на которую направляются запросы модуля.

Как настраивается процесс обменом ЭДО

Для передачи электронных данных необходимо синхронизировать модуль и 1с, а также осуществить настройку сохранения информации и справочников. После, стоит добавить контрагентов, с которыми будет происходить процесс ЭДО, в окне «Сети» выбрав компании, кторые подключены к электронному документообороту.

подключить ЭДО

Настройка самых е-документов зависит от того, какой вид конфигурации 1С. Например, 1с Бухгалтерия позволяет создавать «Реализация товаров покупателя», «Счет на оплату покупателя». 1с, которые не относятся к бухгалтерии создают «Заказ покупателя», «Релизация товаров и услуг». В 1С Управление небольшой фирмой и Управление средним бизнесом на управляемых формах возможно создать «Заказ клиента», «Расходная накладная». Для 1С Управление торговлей, Управление предприятием, Управление производственным предприятием возможно создать «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг».

Для каких компаний подходит ЭДО в 1с

Решение внедрения электронного документооборота в 1с подходит для всех компаний, которые обмениваются EDI со своими контрагентами. Чаще всего это, конечно же, предприятия, которые имеют отношение к ритейла: торговые сети, поставщики, дистрибьюторы.

Основные преимущества от внедрения ЭДО в 1с

Для каждой компании есть ряд задач и первоочередных вопросов, которые должен решать та или иная услуга. Из основных плюсов внедрения е-документооборота выделяют:

Индивидуальные интеграционные решения;
Безопасный обмен электронной данными;
Оптимизация бизнес-процессов;
Автоматизация е-документооборота;
Экономия;
Ускоренная работа.

ЭДО в 1с на примере клиентов EDIN

Компании, которые внедрили электронный документооборот в 1С с помощью интеграции от EDIN в своих бизнес-процессах замечают следующие изменения:

Возможность сотрудничать с большей количеством контрагентов
Быстрая работа с КЭП;
Бесперебойность системы;
Упрощение согласования и формирования договоренностей и др.

Узнать больше о том, какие преимущества получают компании от внедрения ЭДО в 1с, можно в отзывах наших партнеров.