Как бизнесу выжить в кризис?

24.03.2020

Сегодня бизнес и люди в целом, столкнулись с ситуацией, которая все же является кризисной. В условиях пандемии, полной изоляции привычная структура работы становится невозможной. Множество компаний хватаются за голову и не понимают как им в дальнейшем налаживать свои процессы. Однако в такие моменты поддаваться панике — худшее решение, которое можно принять. Кризис следует рассматривать как новые возможности, на которые раньше никто не обращал внимания, или не хотел вкладывать усилия и время.

Сокращение расходов

В первую очередь, не стоит сразу думать об уменьшении прибыли или банкротство. При правильном и, главное спокойном подходе, можно продумать, как сэкономить средства. В первую очередь, заказывать в офис канцелярию, кофе, чай уже не нужно. Однако, клининговые услуги следует оставить, ведь в сегодняшних условиях дезинфекция помещений необходима.

Что касается более масштабных затрат, можно сосредоточиться на помещениях. Если есть несколько офисов, которые сейчас просто простаивают, а с восстановлением привычного рабочего процесса, сотрудники смогут работать в основном, то на время карантина, можно отказаться от аренды площадей.

Упорядочение финансов, снижение рисков

Сейчас не время рисковать, и вкладывать средства в сомнительные сервисы, которые обещают наладить бизнес-процессы компаний. Необходимо уделить внимание именно тем инструментам, которые уже не первый год существуют на рынке и пользуются авторитетом среди пользователей.

Например, Цепь Поставок Блокчейн- это сеть людей и корпораций, участвующих в создании и распространении определенного продукта или услуги — весь путь от первичных поставщиков к пользователям и клиентов. Базовая система цепи поставок часто включает поставщиков продуктов питания или сырья, производителей (этап обработки), логистических компаний и розничных продавцов в итоге.

Поскольку блокчейн сети спроектированы как распределенные системы, они очень устойчивы к модификаций и могут отлично подходить для сети цепей поставок. Блокчейн состоит из цепи блоков с данными, которые связаны с использованием криптографических методов, гарантирующих неизменность и невозможность фальсификации хранимых данных — при отсутствии подтверждения изменений всей сети.

карантин

 

Таким образом, системы блокчейна обеспечивают безопасную и надежную архитектуру для передачи информации. Несмотря на то, что блокчейн-технология часто используется для осуществления криптовалютних транзакций, она также может быть чрезвычайно полезна для защиты всех видов цифровых данных, и ее применение в сети цепей поставок может принести много преимуществ.

Работа с дебиторами

Для того, чтобы убедиться в производительности бизнеса и избежании возможных рисков, не мало важно окружить себя надежными партнерами. Именно поэтому стоит пересмотреть список дебиторов. Могут ли все выполнить условия в сегодняшних реалиях? Ведь иногда, казалось бы, небольшая погрешность может нанести значительный урон для коммерческой составляющей.

В условиях коронавируса есть множество тех, кто поддается панике, опасаясь потерь, поэтому с такими партнерами надо быть очень осторожными, ведь от них можно ожидать любых действий, которые не подлежат логике. Но есть и те, кто наоборот готов заработать на ситуации — повысить цены на необходимые услуги или продукты, изменить условия сотрудничества. Так что стоит анализировать контрагентов и уменьшать круг риска собственного бизнеса.

Что делать, когда бизнес связан с импортом

Если процессы компании связаны с импортными услугами или продукцией, впадать в панику тоже не нужно. Скорее всего, на замену есть не хуже аналоги украинских предложений и, что самое интересное, стоить они могут дешевле. Однако, как отмечалось выше, выбирайте решения, имеющие авторитет, ведь рисковать пока не время.

Как упорядочить документацию

Конечно же сейчас труднее обмениваться бумажной отчетностью. Многие подписантов отсутствуют в офисах, на рабочих местах. Вовремя доставить документ сейчас становится также непросто, ведь спрос на курьерские услуги будет только расти. И вообще, в состоянии карантина во всемирных масштабах, самое главное — ограничить общение с другими людьми.

пандемия

Самый удобный и эффективный способ работать с документами в условиях коронавируса - электронный формат. Сегодня существует достаточно предложений со стороны провайдеров электронного документооборота. Для того, чтобы начать обмениваться данными в цифровой форме, необходимо иметь КЭП (квалифицированную электронную подпись), которая абсолютно законно заменяет привычную.

Решение для е-документооборота подходит для любого бизнеса: ритейл, факторинг, фарма, производители. Даже если процесс специфический, провайдеры предлагают узкоспециализированные решения. Например, электронная ТТН, которая именно сейчас едва ли не наиболее нужный инструмент, ведь перевозки осуществляются в большинстве компаний. EDI-провайдер EDIN уже сейчас предлагает компаниям воспользоваться возможностью попробовать решения по ЕТТН для ускорения и безопасного процесса поставки.

Привлечение средств в компанию

Важно проанализировать как можно увеличить бюджет. Если за счет продаж пока это сложно, необходимо рассмотреть внутренние варианты. Возможно некоторые активы лучше продать, некоторые сдать в аренду или привлечь для других целей.

Пересмотр стратегии

Очень важно быть ситуативным, и это не только в состоянии пандемии в мире, но и в целом, ведя бизнес. Не стоит бояться что-то изменить и ждать фиаско, но и не нужно рубить с плеча. Подсказкой всегда есть опыт компаний, которые уже попадали в кризисные ситуации. На примерах таких кейсов, можно спроектировать дальнейшие действия как развивать бизнес.

Особое внимание системе продаж

Во-первых, стоит обратить внимание работает ли привычная система сегодня. Или покупать продукцию как всегда в условиях карантина. Если есть понимание, что старые инструменты не работают, нужно попробовать что-то новое - акции, специальные предложения.

Также следует понимать, что отдел продаж сейчас работает вдвое активнее, пытаясь реализовать больше. Поэтому важно также не ставить им нереальные планы, а, наоборот, поощрять продавать больше, предоставляя определенные надбавки.

Реструктуризация или перепрофилирование деятельности

кризис

Если бизнес не является актуальным для потребителей, не нужно ждать, когда он перестанет существовать. Сейчас идет тенденция применять инструменты в другом русле, которое действительно необходимо сегодня аудитории. Например, компания по предоставлению услуг доставки из заведений питания, теперь может привозить заказчикам продукты, лекарства, одежду и другую продукцию.

Сохраняйте хорошие отношения с контрагентами

Не нужно портить отношения с партнерами в разрезе сегодняшней ситуации. Карантин завершится, а отношение клиентов или подрядчиков уже не изменится. Важно находить компромисс и достигать договоренностей, которые были бы выгодны всем сторонам.

Не нужно расценивать кризис как отсутствие какого-либо развития бизнеса. В мире постоянно происходят всплески непредсказуемых событий, которые могут нанести вред коммерческой составляющей. Удержаться на плаву абсолютно реально, главное не поддаваться панике и находить новые пути эффективного продвижения.

Другие новости