Системы EDI в логистике?

22.05.2020

Система EDI — это решение, которое необходимо для обмена структурированными электронными сообщениями между контрагентами для коммерческой, финансовой и логистической сфер деятельности.

В цепях поставок EDI-сообщения являются первоочередными в розничной и оптовой торговле, логистике, финансовой сфере и др. EDI помогают безопасно, быстро и корректного обмениваться данными. Электронный обмен данными не зависит от работы курьерских служб, экспедиторов, водителей, работников склада. Отправка и прием сообщений происходит мгновенно. EDI помогает усилить управление по поставкам и ускорить движение финансовых средств.

EDI в логистике

В секторе логистики и цепей поставок создана структура EDI для передачи данных о доставке. В 2019 году Министерство инфраструктуры Украины создало рабочую группу из EDI-провайдеров для разработки решения по обмену электронной товарно-транспортной накладной (ЕТТН). Итак UN / EDIFACT широко используется как фактическая структура данных для логистических поставщиков.

Как и во многих других отраслях, информация является ключевой. Мало того, важна также своевременность этой информации. В логистическом транспортном секторе корень информации происходит от грузоотправителя или первоначального владельца груза.

Основные функции пользователей EDI в логистике

Экспортеры или производители могут получить заказ на покупку от своего клиента. Они могут использовать систему EDI стандартам EDIFACT.

Экспедиторы готовят транспортные документы, в частности, счета-фактуры, и направляют для подготовки инструкции по доставке. Экспедиторы используют системы EDI, чтобы подать грузовой документ.

Таможенный брокер является посредником между таможенником и владельцами грузов или экспедиторами. На них возложено представление специальных деклараций для любого товара, импортируемого или экспортируемого в страну.

Итак, стандарты таможенных посредников EDIFACT также применяются к стандартам данных. Они используют стандарт CUSDEC (Таможенная декларация) для представления товаров-фактур, стоимость груза, вес груза и репрезентативный тарифный код для таможенника.

Таможенники являются получателями информации, передаваемой таможенным брокером и экспедитором. Они используют передаваемую информацию EDI для того, чтобы проводить оценки риска перевозимого груза.

Затем таможенный офицер устанавливает, что груз соответствует запланированным требованиям импорта и экспорта государственных учреждений. После того, как все требования относительно импорта и экспорта будут выполнены, таможенный работник снова использует стандарты CUSREC EDIFACT (таможенное реагирование), передача таможенным брокером сообщения о таможенном ответе.

Ответ может быть: "CUSSACK" - таможенно подтвержденная квитанция, или "CUSERR" - ответ на таможенную ошибку (отклонить).

Судоходные агенты подают документы с доставкой операторам портов и таможенникам за стандарт EDI EDIFACT (CUSCAR), уведомление таможенного груза.

Однако некоторые транспортные агенты и его представители судноперевозчики допускают другие формы интеграции, способствует еще более упрощенной передачи информации.

UN / EDIFACT предлагает стандарты данных для:

  • Запросы на бронирование
  • Подтверждение бронирования
  • Инструкции по доставке
  • статус доставки
  • Проверенная валовая масса
  • Операторы портов

Операторы порта - это те, кто принимает суда. Несмотря на то, что системы, которые существуют для каждой страны для передачи данных, разные, самые необходимые данные похожи в любом типе портов. Информация, о которой идет речь, может включать:

  • грузовой манифест
  • список сброса
  • Заказ на транспорт (грузовые перевозки)
  • Таможенный контроль (проверка, сбор)
  • Декларация опасных грузов
  • Квитанция об обмене оборудования (EIR)

Условия пользования и преимущества EDI

Пользование EDI не является бесплатным, однако стоимость услуг заключается не в самом процессе обмена е-документов, а больше существующую инфраструктуру, которая способствует безопасной и надежной передачи данных EDI, а также для программного обеспечения FTP-клиентов, которые имеют место для интерпретации данных UN / EDIFACT.

В общем, вся логистическая экосистема поручает частным клиринговым центрам размещать центры очистки данных для передачи EDI. Кроме того, эти частные клиринговые центры поддерживают и защищают сети с добавленной стоимостью (VAN), а также предоставляют клиентам программное обеспечение для их передачи данных FTP.

 

Другие новости