Юридическая сила электронного документооборота и законодательство Украины

31.10.2019

В 2018 году исполнительная власть Украины рекомендовала перейти на ЭДО, а годом ранее банкам прописали регламент использования электронной цифровой подписи (ЭЦП). Администрация Президента перешла на ЭДО в 2015 году. Примечательно, что на законодательном уровне о ЭДО заговорили еще в 2003 году, когда вышел соответствующий закон. Сегодня в Украине с каждым годом количество компаний, пользующихся услугами провайдеров электронного документооборота становится все больше, предпосылками для этого существуют масштабирования диджитализации в бизнесе и универсальность данных сервисов.

Законодательное регулирование ЭДО

Основные организационно-правовые основы электронного документооборота и использования электронных документов в Украине устанавливает Закон Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» от 22.05.2003 г.. № 851-IV

Электронный документ — документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа. Состав и порядок размещения обязательных реквизитов электронных документов определяется законодательством. Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и превращен электронными средствами в визуальную форму. Визуальной форме представления электронного документа является отображение данных, которые он содержит, электронными средствами или на бумаге в форме, пригодной для восприятия его содержания человеком. (Ст. 5 Закона №851)

Нормы определения электронного документа оригиналом

Электронный документ является оригиналом в случае наличия в нем реквизитов и подписи или подписи, который соответствует собственноручной соответствии с Законом Украины «Об электронных доверительных услугах». К собственноручной подписи сегодня приравнивается квалифицированный электронной подписи (КЭП).

В случае создания автором информации идентичной документально и реквизитами бумажный и электронный документы, каждый из них соответствующий оригинала и имеет одинаковую юридическую силу. Каждый из документов, был направлен нескольким адресатам или хранится на нескольких электронных носителях является электронным оригиналом такого документа.

Заканодавче регулювання ЕДО

Для е-документа копией на бумаге считается его распечатанное визуальное представление, удостоверенное в установленном законодательством порядке.

В электронном договоре возможно предусмотреть условие о возможности создания первичной документации в той же электронной форме, отметив время и порядок ее передачи и подписания.

Юридическая сила ЭЦП / КЭП

7 ноября 2018 вступил в силу Закон Украины «Об электронных доверительных услугах». С этой даты утратил силу Закон Украины «Об электронной цифровой подписи». Одним из важных нововведений закона об электронных доверительные услуги является то, что он вводит понятие «квалифицированный электронной подписи», которое заменило понятие «электронной цифровой подписи».

Юридическая сила ЭЦП / КЭП

Квалифицированная электронная подпись - усовершенствованный электронной подписи, который создается с использованием средства квалифицированного электронной подписи и базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа. (Ст. 1 Закона №45)

Квалификационная электронная подпись имеет такую ​​же юридическую силу, как подпись от руки и печать на бумаге. Электронные документы, заверенные КЭП, также имеют полную юридическую силу. Процесс выдачи и использования таких подписей регламентируется Законом Украины «Об электронных доверительных услугах» и контролируется Министерством юстиции Украины.

Квалификационный электронной подписи открывает массу возможностей: быстрый обмен документами, минимизация рисков несанкционированного исправления документов, экономия на ведении бумажной бухгалтерии. Его используют для полноценного документооборота с партнерами и с государственными органами.

Ответственность за нарушение законодательства об электронных услугах и электронный документооборот

Основные принципы, которыми регулируются нарушения в предоставлении электронных услуг обмене электронными документами зафиксированы в Законе Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте»:

Статья 16. Права и обязанности субъектов электронного документооборота

Субъекты электронного документооборота пользуются правами и несут обязанности, установленные для них законодательством.

Если в процессе организации электронного документооборота возникает необходимость в определении дополнительных прав и обязанностей субъектов электронного документооборота, которые не определены законодательством, такие права и обязанности могут устанавливаться этими субъектами на договорных началах.

Статья 17. Разрешение споров между субъектами электронного документооборота

Разрешение споров между субъектами электронного документооборота осуществляется в порядке, установленном законом.

Статья 18. Ответственность за нарушение законодательства об электронных документах и ​​электронном документообороте

Лица, виновные в нарушении законодательства об электронных документах и ​​электронном документообороте, несут ответственность согласно законам Украины.

Необходимость внедрения ЭДО в предприятиях

Внедрение в компаниях электронного документооборота сегодня абсолютно привычный процесс, который доступен не только в решениях провайдеров ЭДО, но и полностью урегулирован законодательством Украины.

К преимуществам электронного документооборота можно отнести: ускорение передачи данных, экономия времени, экономия средств, исключения потери важного документа, минимизация ошибок человеческого фактора.

Другие новости