Як формується вартість електронного документообігу

08.07.2020

Вартість електронного документообігу формується в залежності від запропонованого функціоналу. Пропозиція складається з ціни впровадження СЕД (системи електронного документообігу), експлуатації програмного забезпечення та обладнання.

Якщо більш поглиблено вивчати питання формування тарифів СЕД, вони ділиться на на такі етапи:

  • Вартість серверного обладнання та його постійне оновлення й підтримка;
  • Вартість програмного забезпечення та ліцензій;
  • Вартість впровадження СЕД: робота аналітиків для підключення найоптимальнішого рішення, робота спеціалістів з впровадження, робота проектного менеджера та системних адміністраторів, навчання користувачів;
  • Подальше обслуговування, технічна підтримка, доопрацювання та оновлення.

Вигоди впровадження електронного документообігу

Розглядаючи можливості впровадження допоміжних рішень для спрощення бізнес-процесів, необхідно провести аналіз, наскільки воно виправдовує фінансові затрати та час на навчання персоналу. У випадку з СЕД, компанії отримують наступні вигоди від впровадження:

  • До 80% заощаджень на витратні матеріали, у порівнянні з паперовим обміном даними.
  • Мінімізація помилок людського фактору.
  • Міжнародні стандарти безпеки.
  • Обмін документами в будь-якому електронному форматі (pdf, doc, jpg, xls).
  • 70% заощадження часу на обмін даними.

  • Міжнародні стандарти безпеки.
  • Інтеграційні рішення для роботи в звичній обліковій системі.
  • Оптимізація внутрішніх процесів та роботи персоналу.
  • Скорочення площ під паперові архіви.

Чому не можна купити СЕД?

Система електронного документообігу не є окремим програмним забезпеченням, яке легко встановлюється на будь-якому підприємстві. СЕД потребує індивідуальних налаштувань замовника, в залежності від діяльності компанії та її потреб, вже підключеної облікової системи, кількості користувачів та контрагентів.

Підключити СЕД можливо, звернувшись до провайдера електронного документообігу. Серед українських представників існує кілька провідних компаній, зокрема EDIN, який пропонує широкий спектр сервісів для різних потреб: електронний документообіг для рітейлу та не рітейлу, з функціоналом налаштування ланцюгів підписання, тендерне рішення, сервіс для обміну ЕТТН (електронно товарно-транспортної накладної).

Замовити розрахунок вартості СЕД

Для того, щоб розпочати користування рішенням електронного документообігу, необхідно проаналізувати потреби компанії та підібрати найоптимальніше рішення, з чим найкраще проконсультує менеджер провайдера.

Звернутися за прорахунком підключення до СЕД можливо за контактами EDIN.

Інші новини