Інструкція як взяти участь у тендері в Україні

08.07.2020

Тендер – спосіб обрати пропозицію на закупку товарів або надання послуг на конкурентній основі. Тендери існують як комерційні, так і державні. Переможцем тендеру стає пропозиція, яка відповідає вимогам необхідної документації, в якій запропоновані найоптимальніші умови.

Види державних тендерів в Україні

Державні тендери в Україні діляться на дві класифікації:

  1. За типом предмету на закупку: товари, послуги, роботи;
  2. За рівнем вартості: допорогові (товари та послуги до 200 тис.грн та роботи не більше 1,5 млн.грн, товари та послуги не більше 1 млн.грн. та роботи не більше 5 млн.грн) та надпорогові (товари та послуги від 200 тис.грн та роботи не більше 1,5 млн.грн, товари та послуги від 1 млн.грн. та роботи не більше 5 млн.грн.)

Усі класифікації тендерів в Україні регулюються відповідно Закону України Про публічні закупівлі.

Інструкція як взяти участь в державному тендері в Україні

Для того, щоб взяти участь у державному тендері в Україні, необхідно дотримуватися певної послідовності дій:

  1. Ознайомитися з вимогами до товарів/послуг/робіт
  2. Ознайомитися з вигодами до кваліфікації учасників
  3. Ознайомитися з критеріями та методиками оцінки пропозицій
  4. Пройти реєстрацію на тендерному майданчику
  5. Подати заявку на участь у тендері
  6. Стежити за трьома етапами проведення, в кожному з яких йде тенденція на зменшення ціни
  7. Після завершення третього етапу, виконавець розглядає найменшу по вартості пропозицію. У випадку, якщо документація відповідає вимогам, він її приймає.
  8. Якщо виконавець не обирає переможця, він продовжує торги, зазначаючи додаткові вимоги: строки виконання договору, умови гарантійного обслуговування, форми оплати, експлуатаційні витрати.
  9. Тендер продовжується до обирання переможця, або припиняється за випадком відмови всім кандидатам.
  10. Після оголошення переможця, замовник підписує договір з виконавцем.
  11. Якщо інші кандидати бажають оскаржити рішення, подавши звернення до Уповноважених комітетів.

Види комерційних тендерів в Україні

Комерційні тендери в Україні не регулюються Законом України. Організатори тендерів можуть подавати запити на будь-які документи та проводити тендери в довільному порядку. Існує кілька категорій комерційних тендерів:

  • Запити котирування – найпростіший спосіб торгів, де замовник не зазначає конкретних критерій та обирає пропозицію за найнижчою вартістю;
  • Запити пропозицій – для замовника важлива повна відповідність пропозиції до його запиту: документи, ознаки, складові;

  • Аукціон – запит з конкретними критеріями, виграти який може постачальник з найнижчою ціною;
  • Конкурс – тендер на послугу чи роботу з чітко поставленими вимогами до виконавця.

Інструкція як взяти участь в комерційному тендері в Україні

Процедура участі в комерційних тендерах в Україні практично не відрізняється від державних, проте торги, організовані юридичними особами може мати індивідуальні правила. Перед участю обов’язково важливо ознайомитися з ними для підготовки необхідних документів.

Покроковий процес участі в комерційних тендерах:

  1. Проаналізувати пропозиції та обрати найоптимальніші умови тендеру
  2. Зареєструватися на майданчику
  3. Подати заявку на тендер
  4. Процес аукціону
  5. Результати тендеру
  6. Підписання договору з переможцем.

Участь в комерційному тендері в Україні на прикладі EDIN-TENDER

EDIN-TENDER – це електронний майданчик для проведення та участі в тендерах, торгах та аукціонах онлайн від провайдера електронного документообігу EDIN. Онлайн тендер передбачений для торговельних мереж, виробників, постачальників та компаній сегменту HORECA.

Етапи проведення тендеру на EDIN-TENDER:

  1. Ініціатор створює тендер (торговельна мережа)
  2. Постачальники отримують запрошення
  3. Постачальники реєструють свої пропозиції
  4. Система автоматично оцінює пропозиції залежно від заданих критеріїв ініціатора
  5. Ініціатор обирає найкращу оферту

Етапи участі в тендері на EDIN-TENDER:

  1. Постачальник отримує лист на запрошення в участі в торгах або самостійно знаходить аукціон
  2. Реєструє свою пропозицію
  3. Очікує результати аукціону

Майданчики для тендеру корисні своєю цільовою аудиторією та учасниками, які вже зареєстровані в системі. Обираючи рішення для участі в торгах чи їх проведення, важливо спершу оцінити наскільки доцільною буде пропозиція. Обов’язково необхідно звертати увагу на документацію та строки виконання, що прописані в договорі.

Інші новини